תכנון מעבדה הוא לא רק שאלה של חלוקת החלל ומיקום עמדות העבודה. המעבדה צריכה להתאים לציוד, לתהליכי העבודה, לתשתיות, לדרישות הבטיחות וגם לשינויים שיגיעו בהמשך. החלטות שנראות קטנות בשלב התכנון עלולות להפוך אחרי הביצוע למגבלה יומיומית או להוצאה משמעותית.
הנה כמה מהטעויות שכדאי לזהות לפני שמתחילים.
טעות 1 – מתחילים מהחלל במקום מתהליך העבודה
אחת הטעויות הנפוצות היא להתחיל לסדר שולחנות, ארונות וציוד עוד לפני שממפים את העבודה עצמה. במעבדה, הסדר הנכון מתחיל בשאלות אחרות: אילו פעולות מתבצעות במקום, מה נכנס ויוצא ממנו, אילו שלבים צריכים להיות קרובים זה לזה ואילו פעילויות דווקא צריכות הפרדה.
רק אחרי שמבינים את הרצף הזה אפשר לתכנן נכון את עמדות העבודה, המעברים, האחסון ומיקום הציוד. כך נמנעת תנועה מיותרת בתוך המעבדה ונוצר חלל שמתאים לאופן שבו באמת עובדים בו.
טעות 2 – מתכננים תשתיות בלי רשימת ציוד מסודרת
בתכנון של הקמת מעבדות, רשימת הציוד היא לא פרט שמוסיפים בסוף. היא משפיעה ישירות על התשתיות ועל החלל.
לכל מכשיר יש דרישות משלו
מעבר למידות הפיזיות של המכשיר, צריך לבדוק מראש את דרישות החשמל, המים, הניקוז, הגזים, האוורור, התקשורת ופליטת החום. ציוד מסוים דורש גם תנאים נוספים כמו מרווחי שירות, חיזוק רצפה או הגנה מפני רעידות.
צריך לחשוב גם על החיבורים
גם כאשר התשתית עצמה קיימת, המיקום שלה קריטי. נקודת חשמל שנמצאת בצד הלא נכון של העמדה או ניקוז שממוקם רחוק מדי יכולים לחייב שינוי יקר לאחר הביצוע.
טעות 3 – לא מקצים מספיק מקום לאחסון
בשלב השרטוט קל לתת עדיפות לעמדות עבודה ולציוד הגדול, אבל האחסון הוא חלק משמעותי מהתפקוד של המעבדה.
צריך להביא בחשבון בין היתר:
- חומרים מתכלים וציוד שוטף
- דגימות וחומרים הדורשים תנאי אחסון מיוחדים
- ציוד שאינו נמצא בשימוש יומיומי
- פסולת וציוד הממתינים לפינוי
- מלאי עתידי ולא רק הכמות הקיימת ביום הכניסה
כאשר אין מקום מוגדר לכל אלה, משטחי העבודה מתחילים לשמש כמחסן והמעברים מתמלאים בציוד שלא תוכנן עבורו מקום.
טעות 4 – מתכננים את המעבדה בדיוק לפי המצב הקיים
מעבדה טובה צריכה לעבוד גם אחרי שהפעילות משתנה. צוותים גדלים, ציוד מוחלף, שיטות עבודה מתעדכנות ולעיתים נכנסות פעילויות שלא היו חלק מהתכנון המקורי.
לכן לא תמיד נכון לנצל כל סנטימטר בחלל. במקומות מסוימים עדיף להשאיר אפשרות לעמדה נוספת, להרחבת תשתיות או להכנסת ציוד חדש. גם בחירה בריהוט ובמערכות שניתן לשנות בקלות יכולה לחסוך שיפוץ משמעותי בהמשך.
טעות 5 – מתייחסים למיזוג ולאוורור כמו במשרד רגיל
הדרישות הסביבתיות במעבדה יכולות להיות שונות מאוד מאלה של חלל עבודה רגיל.
לא מדובר רק בנוחות
מכשור מעבדתי עשוי לפלוט חום, וחלק מתהליכי העבודה דורשים יניקה, החלפת אוויר או שמירה על תנאי טמפרטורה ולחות מוגדרים. לכן יש להתאים את מערכות המיזוג והאוורור לפעילות בפועל ולא רק לגודל החדר ולמספר העובדים.
תכנון לא נכון בנקודה הזו עלול להשפיע גם על נוחות העובדים וגם על פעילות הציוד והתהליכים עצמם.
טעות 6 – שוכחים שצריך גם לתחזק את המעבדה
בתוכנית הכל יכול להיכנס בצורה מושלמת, אבל צריך לבדוק גם מה קורה ביום שבו טכנאי צריך להגיע לציוד או למערכת שמאחוריו.
יש להשאיר גישה ללוחות חשמל, ברזים, מסננים, מערכות מיזוג ולחלקי ציוד הדורשים טיפול תקופתי. כדאי לבדוק מראש גם אם ניתן להוציא ולהכניס מכשירים גדולים בלי לפרק חלק מהמעבדה.
תכנון מעבדה מוצלח לא נמדד רק ביום שבו הפרויקט מסתיים. הוא צריך לאפשר עבודה יעילה, תחזוקה פשוטה ושינויים עתידיים בלי שכל התאמה תהפוך לפרויקט חדש.
בטח יעניין אתכם גם:
